عقد يوم الاثنين الموافق 20/6/1440هـ ، بقاعة المعرفة بالمعهد اجتماع تنسيقي وذلك لمناقشة برنامج الأتمتة اضافة إلى بعض الأمور التقنية وأهم المعوقات التي يواجهها المعهد، بحضور سعادة عميد عمادة تقنية المعلومات بجامعة الملك عبدالعزيز الدكتور وجدي بن حميد الجديبي، وسعادة وكيل العمادة الدكتور خالد بن حامد اليوبي، وقد مثل المعهد سعادة عميد معهد البحوث والاستشارات الدكتور عبدالله بن أحمد الغامدي، وسعادة وكيل المعهد الدكتور هاشم الحبشي، وسعادة وكيل المعهد للدراسات والبحوث الدكتور نايف العتيبي، وسعادة وكيل المعهد للتطوير الدكتور أحمد الفقيه، وسعادة مدير المعامل المركزية الدكتور وسام عبدالعال، والسادة مدراء الوحدات بالمعه، وقد تم خلال اللقاء طرح بعض الاقتراحات بين الجهتين بما يخدم تسهيل آلية سير العمل بالمعهد، حيث بدأ الاجتماع بكلمه رحب خلالها سعادة عميد المعهد مرحّباً بالضيوف الكرام وتلبيتهم بطلب الاجتماع متمنيا ان يحقق الاهداف المطلوبه، من جهته شكر سعادة عميد تقنية المعلومات عميد المعهد على حسن الضيافة وتنسيق الاجتماع وأكّد ان المعهد من أهم الجهات بجامعة المؤسس موضحا أن المعهد يعتبر أحد أهم سفراء جامعة الملك عبدالعزيز وأن العمادة ومنسوبيها على أتم الاستعداد لتقديم الخدمات لكافة جهات الجامعة.

من جهته إختتم عميد معهد البحوث والاستشارات الاجتماع معبرا عن شكره وامتنانه لضيفيه على ماتم خلال الاجتماع من اقتراحات والتي من شأنها أن تساهم في تطوير الجامعة بشكل عام والمعهد بشكل خاص.